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FI@Mailing

elektronischer Versand von FI Korrespondenzen wie Zahlungsavisen oder Mahnungen per FAX/Mail

Die Lösung ermöglicht die elektronische Versendung von FI Korrespondenzen über die Standardschnittstelle SAP-connect und die angeschlossene Fax- / E-Mail Software. Dabei können flexibel E-Mail Adressen und Fax-Nummern welche in den SAP Stammdaten der Kunden und Lieferanten hinterlegt sind verwendet werden.

Ihr Nutzen

  • Kostenersparnis von mehr als 80% bei der Versendung von FI Korrespondenzen.
  • Reduzierung der Kosten für Papier, Druck, Kuvertierung und Porto.
  • Minimierung und Vermeidung manueller Arbeitsschritte.
  • Protokollierter Versand über die Standardschnittstelle.
  • schnelle Einführung dank vorgedachter Einstellungen auf Basis Best Practice.
  • kalkulierbare Investition durch Paketlösung.

Leistungsbeschreibung

  • Die Lösung steuert die automatisierte Versendung von Korrespondenzen per E-Mail und / oder Fax
  • Flexible Empfängerermittlung (E-Mail Adresse, FAX Nummer) aus den Stammdaten der Kunden und Lieferanten
    • Allgemeine Sicht
    • Buchungskreissicht
    • Ansprechpartner
  • Empfängerermittlung je Korrespondenzart / je Buchungskreis (Beispiel: anderer Empfänger für Mahnungen als für Zahlungsavise)
  • Ermittlung von CC und BCC E-Mail Empfänger (Kopie, Blindkopie)
  • Protokollierung der Versendung
  • Sprachabhängige Verwaltung von optionalem Mailanschreiben und Betreff
  • Verfügbare Korrespondenzarten:
    • Zahlungsavise
    • Mahnungen
    • Kontoauszüge
    • Offene Posten
    • Saldenbestätigungen
    • Allgemeine Korrespondenzen

Leistungsumfang

  • Bereitstellung relevanter Transportaufträge
  • Installationsleitfaden mit Beschreibung der technischen Voraussetzungen sowie der notwendigen Importschritte
  • Customizing-Dokumentation mit Beschreibung der notwendigen und optionalen Einstellungen zur Lösung
  • Anwenderdokumentation mit Beschreibung der Funktionsweise der Lösung

Voraussetzungen

  • SAP ERP 6.0,
    Komponente SAP_APPL 6.00 aufwärts,
    Komponente SAP_BASIS 7.00 aufwärts
  • Release SAP S/4HANA
    Release SAP S/4HANA Finance
  • An SAP-connect angeschlossene Fax / E-Mail Software.
  • Für die Lösung ist ein Wartungsvertrag abzuschliessen, der Info Services & Änderungsmitteilungen, Help Desk Support und Produktupdates beinhaltet.

Tags: fi, E-Mail, Controlling, Finanz, Zahlungsavise, Fax, Korrespondenz, SAP-connect, Mailing, Finance