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it.capture

Von der papierbasierten Eingangspost zum elektronischen Posteingang – schnell, einfach und effizient.

Die Mehrzahl der heutigen Scansysteme hat Probleme, PDF Dateien der neuesten Generation zu verarbeiten; dieses führt zu einem erhöhten Aufwand bei der automatisierten Verarbeitung von eingehenden Daten durch manuelles Nachbearbeiten.

Anwender klagen weiterhin häufig darüber, dass sie empfangene und gescannte Dokumente manuell prüfen und nachprozessieren müssen, da diese nicht auf den ersten Blick einem Geschäftspartner oder Businessprozess zugeordnet werden können.

it.capture verarbeitet alle Dokumente in ihren ursprünglichen Farben, erhöht somit den Grad der Visualisierung und reduziert hierdurch die manuelle Nachbearbeitung der Dokumente.

Ihr Nutzen

  • Die Möglichkeit einer 100% Automatisierung des Scanprozesses
  • Erfassung und Indizierung von Dokumenten im ERP-System, ohne weitere manuellen Interaktionen.
  • Die Möglichkeit eines 100% manuellen Prozesses, oder eine Mischung aus manuellen und automatisierten Prozessen. Sie konfigurieren it.capture nach ihren Bedürfnissen.
  • Einzigartige automatische Erkennung von Lieferanten und anderen Stammdaten. Dieses erspart viele manuelle Eingriffe und reduziert mögliche Fehler durch einen automatisierten Abgleich der Inhalte des Dokumentes mit den Stammdaten aus SAP.
  • Hoher Grad an visueller Erkennung.
  • Effiziente und zuverlässige Zuordnung von Dokumenten
  • Online und sofortige Validierung von Informationen aus dem ERP-System: it.capture informiert den Benutzer über den Dokumentenstatus aus dem ERP-System.
  • Effizientes, standardisiertes und dokumentiertes Verfahren
  • Schnelle und einfache Implementierung
  • Geringe Betriebskosten und ein hoher ROI

Leistungsbeschreibung

it.capture wird zum Einen per SAP Transport in das ECC-System eingespielt und zum Teil als separate Serverinstallation basierend auf dem .NET-Framework installiert. it.capture nutzt weiterhin Microsoft Standard-Technologien, wie IIS und MSSQL, und bietet einen separaten Windows-Client.

Die Lösung verfügt über eine tiefe SAP Integration. Für die Integration werden SAP ABAP und SAP ABAB OO verwendet. Der it.capture Server als auch der Client basieren auf .NET-Technologie.

Leistungsumfang

Die folgenden SAP Dokumente werden abgedeckt
  • Rechnungen
  • HR-Dokumente
  • Kundenbestellungen
  • Immobilien Dokumente
  • und weitere….

    Es werden 189 unterschiedliche Sprachen unterstützt.

Voraussetzungen

Mindestens SAP ECC 6.0

Tags: Rechnungseingang, Dokumentenmanagement, Posteingang, Personalakte, Scanprozess, Input Management