itelligence
Support Team erreichbar
Montag bis Freitag 9 bis 18 Uhr unter
Email: addstore@itelligence.de

Barcode-Archivierung eingehender Dokumente

Elektronische Ablage eingehender Dokumente des SAP-Systems mit anschließendem Zugriff.

Dieses Paket bietet einen Einstieg zur Archivierung Ihrer eingehenden Dokumente in ein zertifiziertes optisches Archivsystem.

Ihr Nutzen

  • Deutlich reduzierten Papier- und Platzbedarf.
  • Beschleunigung der Prozesse durch reduzierte Ausdruck- und Ablagetätigkeit.
  • Zentraler Zugriff auf diese Dokumente durch alle autorisierten Personen.
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Sinne HGP, AO und GDPdU.

Leistungsbeschreibung

  • Eingehende Dokumente (z.B. Rechnungen, Lieferscheine, etc.) werden über die SAP ERP Schnittstelle ArchiveLink in ein vorhandenes zertifiziertes optisches Archivsystem abgelegt.
  • Sie erfüllen mit diesem Paket auch Aufbewahrungs- und Wiedergabevorschriften im Sinne von HGB und AO.

Leistungsumfang

  • Produktivsetzung des gesamten Lösungspaketes inkl. Customizing.
    • Einrichtung der ArchiveLink-Schnittstelle.
    • Konfiguration der Barcode-Archivierung für max. 3 Belegarten.
    • Schulung eines Mitarbeiters für die Archivierung weiterer Dokumente.

Voraussetzungen

  • Bereitstellung der Hardware durch den Auftraggeber.
  • Angebot bezieht sich auf einen Scan-Arbeitsplatz.
  • Angebundenes optisches Archiv und Scan-Software vorhanden.
  • Barcode-Etiketten vorhanden.

Tags: Barcode, Datenintegration, IT, Archivierung, ArchiveLink, Ablage, Automobilzulieferer, Fertigungsindustrie, High Tech, Elektronik, Hightech