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Archivierung ausgehender Dokumente

Elektronische Ablage ausgehender Dokumente des SAP-Systems mit anschließendem Zugriff.

Dieses Paket bietet einen Einstieg zur Archivierung Ihrer ausgehenden Dokumente aus SAP ERP Applikationen in den SAP Content Server oder ein zertifiziertes optisches Archivsystem.

Ihr Nutzen

  • Deutlich reduzierter Papier- und Platzbedarf.
  • Beschleunigung der Prozesse durch reduzierte Ausdruck- und Ablagetätigkeit.
  • Zentraler Zugriff auf diese Dokumente durch alle autorisierten Personen.
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Sinne von HGP, AO und GDPdU.

Leistungsbeschreibung

  • Ihre ausgehenden Dokumente (z.B. Rechnungen, Lieferscheine, etc.) werden über die SAP ERP Schnittstelle ArchiveLink in den SAP Content-Server oder ein vorhandenes zertifiziertes optisches Archivsystem abgelegt.
  • Sie erfüllen mit diesem Paket auch Aufbewahrungs- und Wiedergabevorschriften im Sinne von HGB und AO.

Leistungsumfang

  • Produktivsetzung des gesamten Lösungspaketes inkl. Customizing.
    • Einrichtung der ArchiveLink-Schnittstelle.
    • Konfiguration der Nachrichtensteuerung für max. 3 Belegarten.
    • Schulung eines Mitarbeiters für die Archivierung weiterer Dokumente.

Voraussetzungen

  • angebundener SAP Content-Server oder optisches Archiv.
  • Überarbeitung von vorhandenen Konditionssätzen im SD ist nicht enthalten.
  • Firmendaten ( z.B. Firmenlogo, Briefkopf, Brieffuß) werden über SAP SCRIPT oder Smartforms erzeugt.

Tags: Datenintegration, Technologie, IT, Archivierung, Dokumente, Content