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Schriftverkehr, Formulare & Dokumente – Integrierte Dokumentenerzeugung aus SAP

Heutige Geschäftsprozesse erfordern es, dass täglich eine Vielzahl von Schriftstücke, Korrespondenzen und Verträge entweder individuell oder in größeren Mengen erzeugt werden müssen. Diese Dokumente sollen nach einheitlichen Regeln erstellt werden, den firmenspezifischen Anforderungen an das Design genügen und die Erzeugung muss in den gewohnten Arbeitsablauf integrieren sein. Inhalte sollen einfach und eigenverantwortlich durch die Fachbereiche verwaltet und revisionssicher geändert werden. Dabei sollen erstellte Dokumente rechts- und revisionssicher als unveränderbares PDF/A oder in Microsoft Word bereitstehen, um diese um weitere Inhalte ergänzen zu können.

Ihr Nutzen

  • Hohe Flexibilität, da sich Dokumente in MS Word direkt bearbeiten lassen.
  • Beschleunigte Prozesse durch direkte Integration in die SAP Welt z.B. HCM, Sales, MM, FI, etc.
  • Schnelle Textänderungen erfolgen direkt durch den Fachbereich.
  • Zusätzliche Daten können interaktiv während der Erstellung abgefragt werden.
  • Vordefinierte Musterinhalte ermöglichen eine schnellen Einsatz und ROI.
  • Versionierung, Freigabe und Genehmigung von Texten gewährleisten Rechts- und Revisionssicherheit.
  • Abläufe werden durch eine nahtlose und flexible Weiterverarbeitung der Ergebnisse z.B. Archiv, etc. vereinfacht.

Leistungsbeschreibung

  • Vorgedachte direkte Integration in SAP-Anwendungen und Prozessen.
  • SAP Daten lassen sich ohne Programmierung integrieren.
  • Interaktive, individuelle oder massenweise Dokumentenerstellung.
  • Microsoft Word bzw. Adobe PDF werden als Formate umfänglich unterstützt.
  • Einheitliches Layout unter Anwendung des jeweiligen Corporate Identity.
  • Dokumentinhalte können direkt durch den Anwender geändert werden.
  • Zentrale Verwaltung und Versionierung von Vorlagen und Textbausteinen.
  • Einfache und schnelle Wiederverwendung von Inhalten.
  • Dezidierte Freigabe-, Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozesse.
  • Direkte Weiterverarbeitung der Dokumente als E-Mail, Ablage in einem Archiv, etc.
  • Keine Schulung der Endanwender erforderlich.
  • Musterinhalte für die SAP Komponenten: HCM, SD, MM, FI, etc.

Leistungsumfang

  • Bereitstellung relevanter Transportaufträge
  • Muster-Content
  • CCM Customer Communication Server für Windows
  • Installationsleitfaden mit Beschreibung der technischen Voraussetzungen sowie der notwendigen Importschritte
  • Customizing-Dokumentation mit Beschreibung der notwendigen und optionalen Einstellungen zur Lösung
  • Anwenderdokumentation mit Beschreibung der Funktionsweise der Lösung

Voraussetzungen

  • SAP ERP 6.0,
    Komponente SAP_APPL 6.00 aufwärts,
    Komponente SAP_BASIS 7.00 aufwärts
  • Windows Server ab 2008.
  • Microsoft SQL Datenbank.
  • Microsoft Word ab 2003 und Adobe PDF Reader.
  • Internet Browser
    • Microsoft Internet Explorer 11
    • Microsoft Edge
    • Aktuelle Version Google Chrome
    • Aktuelle Version Mozilla Firefox
  • Für die Lösung ist ein Wartungsvertrag abzuschliessen, der Info Services & Änderungsmitteilungen, Help Desk Support und Produktupdates beinhaltet.

Tags: SAP, documents for ERP, documents, PDF, documents for HCM, Korrespondenzen