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HCM@Mailing

Listen und Formulare per E-Mail versenden - Die Lösung für das Personalwesen.

Die Lösung HCM@Mailing bietet die Möglichkeit Zeitnachweise, Entgeltabrechnungen, Reiseformulare, usw. per E-Mail als verschlüsselte PDF-Datei an Mitarbeiter, Manager, Kostenstellenverantwortliche, Sachbearbeiter, Verteilerlisten, feste Empfänger oder Druckdienstleister zu verschicken. So reduziert sich der Aufwand erheblich, denn das zeitaufwendige Drucken, Sortieren und Verteilen von HR-Listen entfällt.

Ihr Nutzen

  • Einfache Installation von benutzerfreundlichen Oberflächen.
  • Verbesserter Datenschutz durch Verschlüsselung und direkten Versand an den Empfänger.
  • Schnelle Erlernbarkeit der Lösung durch geringen Einarbeitungsaufwand.
  • Einsparungen bei Verbrauchsmaterialien, z.B. Papier oder Druckpatronen.
  • Entfall von Portokosten gegenüber bisherigem Versand per Post.
  • Reduzierung von Prozess-/Personalkosten durch Zeitersparnis.

Leistungsbeschreibung

  • Verschicken von Auswertungen als PDF per E-Mail.
  • Automatische Ermittlung des Empfängers der Nachricht und Auswertung.
  • Mögliche Adressaten: Mitarbeiter, Vorgesetzte, Kostenstellenverantwortliche und Sachbearbeiter.
  • Versand auch an Verteilerliste oder feste Empfänger möglich.
  • Erzeugung von E-Mails auf Basis von Vorlagen mit flexiblen Feldern.
  • Aufbereitung von Auswertungen auch für Druckdienstleister.
  • Alle Listen auf Basis der Datenbanken PNP/PNPCE/PTRVP sind verwendbar.
  • Möglichkeit zur Passwortverschlüsselung der PDF-Datei.
  • Bis zu 5 weitere freiwählbare Anlagen können verschickt werden.
  • Erweiterungsmöglichkeit der Lösung über BadI's.

Leistungsumfang

  • Bereitstellung relevanter Transportaufträge
  • Installationsleitfaden mit Beschreibung der technischen Voraussetzungen sowie der notwendigen Importschritte
  • Customizing-Dokumentation mit Beschreibung der notwendigen und optionalen Einstellungen zur Lösung
  • Anwenderdokumentation mit Beschreibung der Funktionsweise der Lösung

Voraussetzungen

  • Release SAP ERP 6.00 auf Netweaver Basis 7.02.
  • Versand an Vorgesetzte erfordert das SAP Organisationsmanagement.
  • Aktivierung des Mailing Dienstes des SAP-Systems.
  • Installation einer Java Komponente verbunden per SAP JCO Schnittstelle (bei Verschlüsselung).
  • Für die Lösung ist ein Wartungsvertrag abzuschliessen, der Info Services & Änderungsmitteilungen, Help Desk Support und Produktupdates beinhaltet.

Tags: hcm, E-Mail, Entgeltabrechnung, PDF, Personal, Mailing, Zeitnachweis