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it.mobile Audit

Mobile Audits mit voller SAP Integration – Online und Offline

Momentan durchläuft das klassische Auditmanagement eine Zeit des Wandels. Ein dabei oft genanntes Schlagwort ist „Mobile-enabled Audit Management“ – die durchgängige Verknüpfung der Audit Prozesse im eigenen ERP System mit der komfortablen Vor-Ort Erfassung per mobilem Endgerät.

Das Ziel ist dabei nicht nur die Vereinfachung der Arbeit vor Ort, sondern auch die Erhöhung der Prozessintegration und Sicherstellung einer korrekten Datenerfassung.

Der itelligence SAP Auditmanagement Connector for InfoCollector (it.mobile Audit) stellt diese Integrationslösung bereit.

Ihr Nutzen

  • Ersatz papierbasierter Erfassungen
  • Datenaustausch zwischen App und SAP Auditmanagement
  • Einheitliche stets aktuelle Auditformulare je Einsatzzweck
  • Mobile Bereitstellung freigegebener Audits pro Auditor
  • Speicherung relevanter Erfassungsformulare mit Vorbelegung auf dem mobilen Gerät
  • Volle Offline-Fähigkeit
  • Optionale Ergänzung von Fotos je Audit
  • Optionale digitale Unterschrift auf dem mobilen Gerät
  • Erzeugung PDF Ausgabe direkt auf dem mobilen Gerät

Leistungsbeschreibung

Die Lösung beinhaltet das AddOn 1020850 it.mobile InfoCollector App

Wesentliche Merkmale des Connectors
  • Bereitstellung eines Arbeitsvorrats mit freigegebenen Audits pro Auditor
  • Statusübergang „Mobile Erfassung“
  • Erfassungsformularvorlage „Audit“ für den InfoCollector
  • Verbuchung der Antworten ins SAP Auditmanagement
  • Erzeugung von Dateianhängen für Fotos und generiertes PDF

Wesentliche Merkmale der App
  • Auswahl und Übertragung von zentral freigegebenen Erfassungsbögen
  • Gruppierung und Speicherung von ausgefüllten Bögen
  • Foto-Integration für Bilder oder Kameraaufnahmen
  • Eingabehilfen zur schnellen und intuitiven Erfassung
  • Vorbelegung von Daten über einen Abruf im Arbeitsvorrat mit Detailanzeige

Leistungsumfang

  • Bereitstellung relevanter Transportaufträge
  • Installationsleitfaden mit Beschreibung der technischen Voraussetzungen sowie der notwendigen Importschritte
  • Customizing-Dokumentation mit Beschreibung der notwendigen und optionalen Einstellungen zur Lösung
  • Anwenderdokumentation mit Beschreibung der Funktionsweise der Lösung

Voraussetzungen

  • Release SAP ERP 600,
  • Release SAP S/4HANA Finance
  • SAP NetWeaver Gateway.
  • Tablet Apple iPad und Smartphone Apple iPhone.
  • OS Version: 9.0 oder höher.
  • Für die Nutzung der integrierten Kartenanzeige (Umgebungssuche, Routenfindung, Kartendarstellung) müssen genutzte Standorte im SAP Backend geocodiert sein. Dies kann manuell oder über die optionale Lösung 1022380 Geodatenversorger erfolgen.

Für die Lösung ist ein Wartungsvertrag abzuschliessen, der Info Services & Änderungsmitteilungen, Help Desk Support und Produktupdates beinhaltet.

Tags: Mobil, Audit, SAP, Mobile, Prüfung, Audit Management