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it.Archiving

Strukturierte Archivierung von SAP Solution Manager Daten-Objekten in ein externes Archivsystem

Befreien Sie sich von Altlasten, ohne auf notwendige Daten verzichten zu müssen. Mit Archiving werden abgeschlossene Dokumente automatisch als Teil eines Prozesses archiviert, auch nachträgliche Archivierung von historischen Daten wird ermöglicht. Dabei können alle archivierte Dokumente bei Bedarf vom Solution Manager jederzeit gelöscht werden.

Ihr Nutzen

  • Strukturierte Archivierung von CRM Prozessen sowie Transportauftragsbezogene Daten des SAP Solution Manager
  • Die Datenbankgröße des SAP Solution Managers kann bspw. in Vorbereitung auf eine Umstellung auf HANA oder auf ein Upgrade reduziert werden
  • Verringerung des Rechercheaufwands für Audits durch zusätzliche Archivierung eines PDF-Printouts
  • Altlasten können entfernt werden, was sich wiederrum positiv auf die Performance auswirken kann

Leistungsbeschreibung

  • Zu Archivierende Dokumente werden in strukturierte Business Objekte transformiert und gemeinsam mit einem PDF-Printout (SmartForm) in ein Archivsystem exportiert
  • Archivierte Dokumente können automatisiert vom SAP Solution Manager gelöscht werden
  • Mittels vorbereiteter Schnittstellen kann die Archivierung in bestehende CRM Prozesse eingebunden werden
  • Eine separate Transaktion erlaubt die manuelle bzw. Job-gesteuerte Archivierung sowie Verwaltung der bereits archivierten Dokumente

Leistungsumfang

  • Auslieferung des Paketes via Transportauftrag o.ä.
  • Wartung innerhalb des SAP Solution Manager Support Packages
  • Dokumentation zur Konfiguration, CRM-Prozessintegration sowie Anwenderleitfaden

Voraussetzungen

  • Möglichkeit der Anbindung des SAP Solution Managers an ein bestehendes Archivsystem mittels ArchiveLink
  • eine konfigurierte Archivelink-Verbindung zu einem unterstützten Archivsystem
  • SAP Solution Manager 7.2

Tags: CRM, Transportauftrag, Archivierung, Daten, Archiv, Solution Manager, vollautomatischer Prozess, automatische Loeschung