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Optische Archi­vierung mit SAP

Archivierung und Dokumenten Manage­ment als skalier­barer IT-Service.

Wir bieten Ihnen die schnelle und unkomplizierte Kopplung Ihres SAP-Systems an die zentrale DMS- /Archivlösung im itelligence Rechenzentrum.

Ihr Nutzen

  • Beschleunigung des Prozesses durch zentrale Ablage und effizientere Dokumentenbearbeitung.
  • Deutlich reduzierter Papier- und Platzbedarf sowie besserem Schutz vor Brand- oder Wasserschäden durch Kopien und Auslagerung von WORMs.
  • Try & Buy: Einschätzung des Nutzens für das Unternehmen ohne Investionsrisiko.
  • Sichere Langzeitaufbewahrung.

Leistungsbeschreibung

  • Anbindung Ihres SAP-Systems an die zentrale Archivlösung für 10 SAP-Anwender und 5 GB Kapazität (ca. 300.000 Seiten).
  • Technisches Customizing der SAP-Anbindung.
  • Unterstützung bei der Konfiguration der Frontend-Rechner.
  • Einhaltung des Bundesdeutschen Datenschutzgesetzes.

Leistungsumfang

  • Einfache und kostengünstige Möglichkeit für die revisionssichere Ablage und langfristige Aufbewahrung von Daten und Dokumenten.
  • Nutzung der zentralen RZ-Archivumgebung inklusive optischer Jukeboxen.
  • Bereitstellung der erforderlichen Lizenzen für Archiv und Anwender.
  • Regelmäßige und zuverlässige Sicherung und Auslagerung der Daten.
  • Langzeitaufbewahrung und regelmäßige Medienkonvertierung und damit die Sicherstellung der Wiederherstellbarkeit auch nach Jahren.
  • Skalierbare Archivkapazitäten werden dynamisch den Erfordernissen angepasst.

Voraussetzungen

  • Customizing von Archivobjekten, Dokumentenarten /-typen, Workflows, Barcodes und SAP-Applikationsmodulen.
  • Bereitstellung der LAN- und WAN-Infrastruktur durch den Kunden.
  • Releasestand 4.6C oder höher.
  • lokaler Support für Installation von Viewern.

Tags: DMS, Datenintegration, Technologie, IT, Ablage, Optisch, Archiv, IT Service