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Enterprise Content Management Strategie­workshop

Wir erarbeiten Ihre unternehmenspezifische Enterprise Content Management Strategie (ECM) und definieren die relevanten Handlungsfelder.

Welche Informationen sind relevant für Ihren Unternehmensalltag? Wie schnell sind alle notwendigen Informationen im Alltag greifbar? Wie effizient werden Ihre Informationen nach Ihren individuellen und Compliance Anforderungen aufbewahrt? Wie wäre es, wenn Ihre Dokumente nicht mehr über eine Vielzahl von Systemen und Ablageorten verteilt wären und Sie einen zentralen Zugriff auf alle Ihre Unternehmensinhalte hätten? Der Einstieg in eine zukunftssichere Enterprise Content Management Strategie kann verwirrend sein. Lassen Sie sich nicht entmutigen. Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen und helfen Ihnen gerne in unserem Workshop!

Ihr Nutzen

Der ECM-Strategieworkshop verbindet jahrelanges Beratungs-Know-how, bewährte Methoden und Tools. Er ermöglicht eine für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte ECM-Einführung zu planen, zu strukturieren und professionell umzusetzen. Sie verkürzen die Projektlaufzeit, reduzieren die Ressourcenbindung im Projekt und können schnell historische Daten migrieren bzw. diverse (Alt-)Systeme in Ihrem Projekt berücksichtigen. Ihr Nutzen: deutlich weniger Kosten und kürzere Implementierungszeiten!
  • Kompetente, individuelle Beratung durch das itelligence Team
  • Überblick über Komponenten und Funktionen von ECM-Systemen
  • Identifizierung der Bereiche, Prozesse und Anwendungen für eine Effizienzsteigerung durch ECM
  • Übersicht über dokumentenbasierte Prozesse und deren Potenziale
  • Einblick in die Anforderungen von ECM
  • Handlungsempfehlungen für eine ECM-Strategie
  • Empfehlungen für die Gestaltung und Umsetzung der zukünftigen ECM-Strategie

Leistungsbeschreibung

Anhand einer definierten Vorgehensweise und mithilfe von Checklisten analysieren unsere Berater im Rahmen eines eintägigen Workshops bei Ihnen vor Ort eine Auswahl Ihrer dokumentbasierten Prozesse, beteiligten Applikationen und technischen Rahmenbedingungen als Voraussetzung für die Erstellung eines ersten Schrittes zu einer unternehmensweiten, langfristigen Enterprise Content Management Strategie.

Sie erhalten im Nachgang an den Workshop eine Handlungsempfehlung, die den aktuellen Status Ihrer dokumentenbasierten und dokumentenbezogenen Prozesse skizziert, Potenziale in Ihrem Unternehmen aufzeigt, auf Ihr Unternehmen abgestimmte Komponenten einer Enterprise Content Management Lösung definiert und Sie auf dem Weg zu einer ganzheitlichen Enterprise Content Management Strategie begleitet.

Leistungsumfang

  • Durchführung einer ersten telefonischen Abstimmung zu Inhalten und Vorgehen
  • Erstellung eines kurzen Kriterien-/Fragebogens für ausgewählte Fachbereiche
  • Durchführung des Workshops bei Ihnen vor Ort
  • Ermittlung der Einflussfaktoren auf Ihre Enterprise Content Management Strategie
  • Erstellung einer Handlungsempfehlung
  • Übergabe der Handlungsempfehlung

Voraussetzungen

Wie stellen Ihnen vorab einen kurzen Fragen-/ Kriterienkatalog zur Verfügung, den wir ausgefüllt vor dem eigentlichen Workshop benötigen. So können wir uns mit Ihrem Unternehmen, den Rahmenbedingungen und Ihren (dokumentenbasierten) Prozessen vertraut machen und Ihren Workshop individuell vorbereiten.

Für den Workshop sollten folgende Personenkreise zur Verfügung stehen:
  • IT-Entscheider und betroffene Fachabteilungen
  • ausgewählte Fachbereichsmitarbeiter mit Kenntnissen der dokumentenbasierten Prozesse

Tags: ECM, Enterprise Content Management, Dokumentenmanagement, Content Management, Process Management